Om tjänsten
Som Commercial Assistant arbetar du cirka 1–1,5 dagar i veckan under kontorstid (08–17) och stöttar vår kommersiella avdelning med administration kring Academic Works contract support. Du arbetar enligt fastställda rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp olika uppgifter kopplade till kontrakt och ramavtal. Utöver detta levererar du service av hög kvalitet till våra interna medarbetare, då du även agerar First Line Support i frågor som faller under den kommersiella avdelningens ansvarsområde. Du kommer att arbeta i vårt interna ärendehanteringssystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, vara lösningsorienterad och ha tät kontakt med kollegor på olika platser i Sverige.

En av våra Contract Assistants beskriver rollen så här:
”Som Commercial Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har både administrativa inslag och ett högt servicefokus! Om du vill få inblick i ramavtalsprocesser, ökad affärsförståelse och insyn i Academic Works processer på en övergripande nivå, är detta rollen för dig. Hos oss arbetar du flexibelt och kan planera dina pass själv, vilket gör det till ett perfekt extrajobb att kombinera med studier. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!”

Arbetsuppgifter

• Löpande administrativa uppgifter kopplade till ramavtalen, till exempel dokumentation och uppföljning

• Leverera högkvalitativ service till organisationen via vårt ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor relaterade till våra ramavtal

• Arbeta i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer

• Övriga administrativa uppgifter kopplade till våra ramavtal eller vår säljorganisation
  

Förutom att bli en del av ett fantastiskt team, kommer du att:

• Lära känna en stor organisation ur ett internationellt och strategiskt perspektiv

• Få praktisk kunskap och genomföra projekt inom den kommersiella avdelningen
  

Vi söker dig som:

• Studerar inom ett relevant område och tar examen tidigast i juni 2028

• Kan arbeta minst 16 timmar i veckan (vilka dagar bestäms utifrån behov och din studiesituation)

• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade uppgifter

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• Har god dator- och systemvana.

Vidare söker vi dig som personifierar vänlighet och ödmjukhet. Du är samvetsgrann, pålitlig och har en stark ansvarskänsla. Vidare ser vi att du är ambitiös, målinriktad och detaljfokuserad, samtidigt som du är organiserad och strukturerad. Du har ett tydligt självledarskap och förblir lugn och uthållig även i utmanande situationer.

Process
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sv1@academicwork.se under kontorstid.