Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team om 6 personer som arbetar med att bemanna våra studentpooler. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din utveckling

I dialog med din närmsta chef och teamet planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef. We reward ambition. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov.
• Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
• Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
• Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som

Den vi söker är målmedveten och ambitiös, med en förmåga att leverera resultat på ett problemlösande sätt. Vi letar efter dig som har god stresstolerans, är ansvarstagande och kan fatta genomtänkta beslut. För att passa i rollen bör du även vara organiserad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är social, varm och trivs i en roll med många kontaktytor.

Vad behöver du för erfarenhet?

• Är högskole- eller universitetsstudent inom personal, ekonomi eller liknande och tar examen tidigast januari 2027. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin innan dess.
• Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
• Är bekväm med att prata i telefon. 
• Talar och skriver obehindrat på svenska samt har en god engelska då du kommer ha mycket kontakt med kunder och konsulter på båda språken.

Vad är önskvärd erfarenhet?

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Övrig information

Start: Slutet på februari eller början på mars

Omfattning: Deltid, ca 2-3 pass i veckan

Placering: Örebro

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.sund@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. 

Information om företaget

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook