Om tjänsten

“Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut.”

Så här beskriver en av våra receptionister vad hon har tyckt varit roligast i sin roll.  Vi söker en receptionist till vårt kontor i Malmö för ett föräldravikariat på ca 1 år. 

Som Receptionist har du ansvar för kontorets reception och all mottagning och service av besökare samt inkommande samtal genom vår växel samt flera administrativa och koordinerande uppgifter som exempelvis beställningar av kontorsmaterial, frukost och luncher. Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker!

Arbetsuppgifter

Teamet i receptionen ger service både till interna medarbetare och externa besökare. Vi vill att varje besökare hos oss ska få en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Receptionist är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. 

Du kommer till exempel att ansvara för: 

• Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel
• Säkerställa att receptionen alltid är välkomnande och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och fika
• Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
• Hantera interna ärenden samt vara behjälplig i receptionens administrativa delar
• Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
• Stöttning vid interna events och fester 
• Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som:

• Brinner för service och kontakt med människor
• Har relevant yrkeserfarenhet från reception alternativt erfarenhet av service eller kundkontakt
• Har administrativ vana och trivs med att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg
• Har B körkort
• Är obehindrad i svenska och behärskar engelska väl i tal och skrift 

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:

För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att arbeta mot högt uppsatta mål i en kultur som präglas av en hög energinivå, där vi lyfter varandra och firar framgångar tillsammans. Du har en hög ansvarskänsla, god förmåga att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Att stötta och hjälpa andra kommer naturligt för dig och du har förmågan att anpassa dig för att tillmötesgå olika behov. Du får energi av att interagera med andra och bidrar med engagemang och glädje till din omgivning. Att hantera flera uppgifter av varierad karaktär i ett högt tempo är något du föredrar och känner dig bekväm med. Du håller dig lugn och samlad även i situationer som kan upplevas utmanande och påfrestande för andra.

Övrig information

Start: Omgående- fram till januari 2026

Omfattning: Heltid

Placering: Malmö, Östergatan 18

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Om Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook