Produktionsassistent till Academic Works marknadsavdelning

Nu söker vi en produktionsassistent till vårt kreativa inhouse-team på marknadsavdelningen! Är du en ambitiös och flexibel person, som vill ta dig an nya utmaningar? Sök tjänsten idag!

”Det bästa med mitt jobb som produktionsledare på Group Marketing är att ingen dag är den andra lik - varje dag kantas med nya spännande uppgifter och uppdrag att sätta i produktion! Att få driva och följa projekt och produktioner från idé till utförande och att jobba med kreativa, talangfulla och engagerade kollegor gör att jag inspireras i mitt arbete varje dag. Nu ser vi fram emot att välkomna en produktionsassistent för att tillsammans ta oss an alla de spännande projekt vi har framför oss! 

Ovan är ett citat från en av våra produktionsledare som du kommer arbeta tätt med i rollen som produktionsassistentDå Academic Work växer och vi har många spännande produktioner på gång behöver vi utöka vårt team med en ytterligare kollega, som brinner för service och koordinering.   

Som produktionsassistent blir du en del i produktionsledarteametsom idag består av 3 produktionsledare med uppdrag att koordinera och produktionsleda alla de produktioner som görs på våra 6 marknader och för samtliga bolag inom AW-koncernen. Du får en unik möjlighet till erfarenhet från produktionsledning och en kreativ inhouse-byrå i framkant. Du stöttar våra produktionsledare i produktioner som teamet ansvarar för och er viktigaste uppgift är att säkerställa att produktionerna blir levererade i tid samt enligt förväntan och budget. 

Produktionernas storlek kommer att variera från små korta produktioner, såsom skapande av en kampanjtext, till större projekt som exempelvis marknadskampanjer i flera olika kanaler och länder

Du kommer också att ansvara för egna produktioner exv. Som framtagande av profilprodukter samt enklare bild och textproduktioner. Som produktionsassistent sköter du en stor del av vår kommunikation med våra beställare, våra kreatörer och leverantörer, allt för att säkerställa att arbetet flyter på smidigt och för att nå önskat resultat.  

Rollen som produktionsassistent är en ny roll hos oss, vilket innebär att du kommer ha chans att påverka rollens utformning. För rätt person finns också möjlighet att över tid växa in i en produktionsledarroll. Creative består av ett gäng ambitiösa och kunniga kreatörer med kompetenser inom bland annat produktionsledning, design, text och videoproduktion. Förutom kollegor inom vårt kreativa team kommer du även samarbeta med våra team inom digital marknadsföring, web contentcommunication management samt personer från andra avdelningar och olika länder, så som representanter från sälj, leverans, HR eller ledning.   

 Ansvarsområden: 

Stötta våra produktionsledare i produktionsplanering, med koordinering och planering av våra kreativa projekt.

* Ansvara för vår support-funktion och de förfrågningar som inkommer via vårt ärendesystem, alltid med förstklassig service. 

*Stötta vårt kreativa team med administration kopplade till våra produktioner, så som fakturahanteringbeställning av marknadsmaterial eller underlag för avtalshantering med mera. 

Produktionsleda mindre produktioner från A till Ö, från identifierat behov till slutleverans. 

Förbereda och medverka på produktionstillfällen såsom inspelningar och fotograferingar 

 Vi söker dig som: 

Har erfarenhet att jobba med service och administration, antingen på hel eller deltid.

Har en examen från en eftergymnasial utbildning. 

*Har en god administrativ vana samt goda kunskaper och tidigare erfarenhet av samtliga Office-program. 

*Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera på båda språken. 

Stort intresse för att utvecklas inom produktionsledning.  

Det är meriterande om du: 

*  Har eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation, produktionsledning eller annat relevant område. 

* Har erfarenhet från en Inhousebyrå eller reklam/produktionsbyrå.  

* Har erfarenhet av att leda produktioner/projekt från ax till limpa. 

* Har erfarenhet av att arbeta som produktionsassistent.

* Innehar B-körkort.

Du är en person som snabbt anpassar dig till nya omständigheter och är lösningsfokuserad även när du stöter på utmaningarDu är orädd inför nya situationer och trivs med att arbeta målinriktat samt anstränger dig för att leverera dina uppgifter utifrån deadlines. Slutligen har du en god förmåga att vara strukturerad och skapar med enkelhet strukturer andra kan jobba utifrån.  

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss! We reward ambition! 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt motivation för tjänsten. Vi vill därför att du skickar med en motivering till varför du är intresserad av just denna tjänst.

 För att lyckas i rollen tror vi att du känner igen dig i nedan kompetenser:  

Serviceinriktad 

* Samarbetsförmåga 

* Strukturerad 

* Flexibel  

* Orädd 

ÖVRIG INFORMATION 

* Start: Omgående 

* Omfattning: Heltid, Tillsvidare 

* Placering: Hälsingegatan 43, St. Eriksplan 

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Teamtailor, vårt rekryteringssystem för interna tjänster. Processen består utav CV-selektering, tester och intervjuer. Första steget efter inskickat CV  är att genomföra tester via Assessio. Anledningen till att vi har valt tester är för att säkerställa en så solid och rättvis process som möjligt. 

* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.  

 
Återkoppling i processen kommer att ske i augusti.  

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på lovisa.mellbin@aw.com under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! 

Om Academic Work:

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 150 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.  

För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. https://www.academicwork.se/ko...

Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Läs mer om våra karriärvägar och möjligheter som finns hos https://career.academicwork.se...

Vill du hänga med bakom kulisserna? Följ oss på href="Instagram" class="redactor-linkify-object">https://www.instagram.com/acad... 

Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På <a href="https://academicwork.se/jobba-hos-oss"> Jobba Hos Oss</a> får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. <a href="https://academicwork.se/jobba-...">Klicka här!</a> 

Varmt välkommen!

 


Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Academic Work Hälsingegatan

Hälsingegatan 47
113 31 Stockholm Vägbeskrivning info@academicwork.se 020-37 38 40 Se sida

Jobbar du redan på Academic Work Sweden?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor